Die Kon­zept­ent­wick­lung steht vor jeder Pla­nung. Denn an die­ser Stel­le beein­flus­sen mög­li­che Kor­rek­tu­ren Inves­ti­tio­nen und Fol­ge­kos­ten ent­schei­dend. Auch bereits bestehen­de Pla­nun­gen wer­den über­prüft, und schließ­lich bau­en wir die Brü­cken zwi­schen allen Betei­lig­ten. Unse­re Wett­be­werbs­ana­ly­sen, Stand­ort­ana­ly­sen und Mach­bar­keits­stu­di­en umfas­sen fol­gen­de Leistungen:

• Aus­wahl einer geeig­ne­ten Orga­ni­sa­ti­ons- und Gesellschaftsform
• Poten­ti­al­ana­ly­se
• Ziel­grup­pen­de­fi­ni­ti­on
• Öff­nungs- & Bewirtschaftungszeiten
• Ange­bots- und Sortimentsdefinitionen
• Maß­nah­men für die Berei­che
  Mar­ke­ting / Wer­bung / PR / Verkaufsförderung
• Emp­feh­lun­gen zum Ein­satz von Waren­wirt­schafts- & Abrechnungssystemen
• Erstel­lung von Personaleinsatzplanungen
• Erar­bei­tung / Durch­füh­rung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Erstel­lung von Grob­skiz­zen als Grund­la­ge für Fachplanungen

Ein kom­ple­xes The­ma, und weit­aus emo­ti­ons­ge­la­de­ner als es auf den ers­ten Blick scheint. Es geht um Wirt­schaft­lich­keit, Rechts­si­cher­heit, Ein­be­zie­hung meh­re­rer Abtei­lun­gen – und am Ende um die Zufrie­den­heit Ihrer Mit­ar­bei­ter All die­se Para­me­ter und die damit ver­bun­de­nen Inter­es­sen füh­ren wir ziel­ge­rich­tet zusam­men. Frank Bartels ist Mit­glied im Deut­schen Ver­ga­be­netz­werk und führt dort auch Semi­na­re durch. Und so sind wir in der Lage, ein brei­tes Spek­trum an Dienst­leis­tun­gen zu ent­fal­ten, für jeden Schritt, bis hin zur ope­ra­ti­ven Betreu­ung nach Ver­trags­ab­schluss. 

Unse­re Vor­ge­hens­wei­se ist dabei sys­te­ma­ti­siert und umfasst im Wesent­li­chen sechs Schritte:

1. Auf­klä­rung
2. Bestands­auf­nah­me
3. Ablei­tung von Optimierungsmaßnahmen
4. Emp­feh­lung zum Aus­schrei­bungs­ver­fah­ren (Öffent­li­che Ausschreibungen)
5. Beglei­tung / Durch­füh­rung und Aus­wer­tung der Ausschreibung
6. Beglei­ten­de Betreu­ung nach Vergabe

Im Detail gehen wir wesent­lich tie­fer vor, wie bei­spiels­wei­se im offe­nen Ver­fah­ren. Hier unter­stüt­zen wir Sie wie folgt:

1. Erstel­lung von Leis­tungs­ver­zeich­nis­sen & Aus- / Bewertungsmatrix
2. Durch­füh­rung und Über­wa­chung des nach EU-Recht vor­ge­schrie­be­nen Zeitplans
3. Erstel­lung der not­wen­di­gen Verdingungsunterlagen
4. Erstel­lung von Vertragsentwürfen
5. Ver­sen­dung der Aus­schrei­bungs­un­ter­la­gen nach Anfor­de­rung oder voll­stän­di­ge Abwick­lung der Aus­schrei­bung über ein web­ba­sier­tes Vergabeportal
6. Füh­ren der münd­li­chen & schrift­li­chen Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Bie­tern (inklu­si­ve Unter­la­gen­ver­sand) im Verfahren
7. Aus­wer­tung der Ange­bo­te & Erar­bei­tung eines Vergabevorschlages
8. Absa­ge­schrei­ben for­mu­lie­ren und versenden
9. Doku­men­ta­ti­on des Ausschreibungsverlaufes
10. Beglei­tung des Pre-Ope­nings oder Durch­füh­rung von regel­mä­ßi­gen Qua­li­täts- und Hygiene-Audits

Hier kom­men unse­re Ver­bin­dun­gen voll zum Tra­gen. Viel­leicht haben wir den pas­sen­den Kan­di­da­ten bereits im Kopf? Wenn nicht, suchen wir ihn für Sie – und stel­len Ihnen eine Aus­wahl erst dann vor, wenn wir sicher sind, dass alles passt.

Der Nach­weis von Qua­li­tät und die Ein­hal­tung hygie­ni­scher Vor­ga­ben wird immer wich­ti­ger. Aber es kommt nicht auf punk­tu­el­le Spit­zen­leis­tun­gen an, son­dern auf gleich­blei­bend hohe Leis­tun­gen. Dafür haben wir GV-Zert ent­wi­ckelt. Nach objek­ti­ven Kri­te­ri­en wird Qua­li­tät bewer­tet, Poten­zia­le wer­den auf­ge­zeigt – und die Wege, sie zu erschließen.

Eine Zer­ti­fi­zie­rung nach GV-ZERT umfasst sämt­li­che Berei­che des Ver­pfle­gungs­kon­zep­tes. Dafür wer­den nicht nur vor­han­de­ne Daten zu Rate gezo­gen. Aus­führ­li­che Betriebs­be­ge­hun­gen und Besu­che sind eben­falls Bestandteil.

Das ist in die­ser Form ein­zig­ar­tig, auch die Ergeb­nis­se sind auf meh­re­ren Ebe­nen nutzbar.

Sie erhal­ten mit GV-ZERT ein Con­trol­ling-Instru­ment für die täg­li­che Praxis.

Dabei ist es ganz gleich, ob Sie Ihre Gemein­schafts­ver­pfle­gung in Eigen­re­gie betrei­ben oder ob Sie einen Dienst­leis­ter damit beauf­tragt haben.

Für mehr Infor­ma­tio­nen laden Sie ein­fach unse­ren Fly­er herunter

Unser Pro­jekt­ma­nage­ment macht abs­trak­te Pro­zes­se zu effi­zi­en­ten Abläu­fen. Dabei leis­ten wir mehr als eine Erstel­lung von Berich­ten oder eine Über­tra­gung von Flow­charts. Wir machen Ideen leben­dig und opti­mie­ren den lau­fen­den Betrieb. Gas­tro­no­mi­sches Insi­der­wis­sen besei­tigt Fall­stri­cke und kann die Wirt­schaft­lich­keit steigern.

Dafür bie­ten wir Ihnen fol­gen­de Leistungen

• Orga­ni­sa­ti­ons­be­glei­tung
• Pro­jekt­steue­rung
• Mode­ra­ti­on von Work­shops und Arbeitskreisen
• Zeit- und Ergebniskontrolle
• Pre-Ope­ning  & Interims-Management

Pro­fes­sio­nell aus­schrei­ben: Ver­pfle­gungs­dienst­leis­tun­gen, öffentlich-rechtlich

Die Erwar­tun­gen an einen Ver­pfle­gungs­dienst­lei­ter sind groß: An ers­te Stel­le ste­hen natür­lich Ein­spa­run­gen, idea­ler­wei­se steigt dabei die Qua­li­tät. Damit bei­des erreicht wird, ist aber nicht nur der Dienst­leis­ter gefragt.

Wer aus­schreibt, muss wis­sen, wel­che Anfor­de­run­gen wirk­lich wich­tig sind, die­se dann so prä­zi­se wie mög­lich for­mu­lie­ren – und das rechts­si­cher. Gera­de in öffent­lich-recht­li­chen Ein­rich­tun­gen. Für alle, die hier tätig sind, ist die­ses Online-Semi­nar gedacht.

Ver­an­stal­tet wird das Semi­nar in Koope­ra­ti­on mit der Aka­de­mie des Deut­schen Ver­ga­be­netz­werk (DVNW) in Berlin.

Wir zei­gen die bes­ten Wege auf und Sie erhal­ten vali­de Bewer­tungs­pa­ra­me­ter, ana­log der Vergaberichtlinien.

Die Ter­mi­ne lau­ten wie folgt:

• 26. Novem­ber 2025    – 09:00 – ca. 16:00 Uhr
• 02. März 2026              - 09:00 – ca. 16:00 Uhr
• 24. Juni 2026                - 09:00 – ca. 16:00 Uhr
• 16. Sep­tem­ber 2026   - 09:00 – ca. 16:00 Uhr
• 02. Dezem­ber 2026    - 09:00 – ca. 16:00 Uhr

Infor­mie­ren und anmel­den kön­nen Sie sich: Ver­ga­be von Ver­pfle­gungs­dienst­leis­tun­gen, Cate­ring und Kan­ti­nen­be­trieb – Online .

Bei Fra­gen neh­men Sie ein­fach Kon­takt auf.